5月21日下午，学校在信息中心会议室召开2018-2019年度文明校园创建工作推进会，副校长林勇以及相关部门负责人参加了会议，会议由游小明主持。
会议听取相关部门对前阶段文明校园创建工作的情况汇报，发现了不足，统一了思想，进一步明确了各部门和人员的分工和职责。
林勇副校长就下一个阶段的工作进行了部署，他强调，文明校园的创建工作是一项长久性、持续性的系统工程，在文明校园创建过程中，要重点从四个方面加以把握：一是要充分认识此项工作的重要意义和重要作用，要将其作为实施立德树人工程的重要途径、营造良好育人环境的重要手段和推进学校作风建设的重要抓手，要提高政治站位，高度重视、扎实推进；二是要积极应对推进过程中可能遇到的困难，文明校园建设与每位师生密切相关，要抓细、抓小、抓常，让文明新风深入人心，让良好的习惯和作风固化下来，成为全校师生的自觉行动；三是要全校上下形成合力，各部门要协同配合、齐抓共管，全体教职工和学生要从个人做起、从自身做起提升文明素养，领导班子和干部尤其要起好带头示范作用，确保创建工作稳步推进、落到实处；四是着力加强立规建档工作。要抓好长效机制的建立和档案材料的规范。各校区、各系部和各部门要结合上级要求和新情况、新问题，进一步修订、完善相关制度，及时收集资料，按照创建指标体系要求建好档案。要以2018年以来的文件资料、活动照片、数据表格等为重点，精细、周密、规范地做好资料收集整理工作，做到不缺项、不漏项。学校文明校园创建办要加大指导督查力度，帮助查漏补缺，及时整改提升，把握工作进度，确保档案资料的准确规范，确保创建文明校园工作的顺利开展。
